Estos son los pasos a seguir para modificar la firma de tu correo en Outlook:
- Descarga la imagen de la firma proporcionada por el área de Marketing y guárdala dentro de una carpeta en tu equipo.
- Selecciona el texto de referencia que acompañará a la firma usando las teclas Ctrl + C para copiarlo desde la firma de otro colaborador (esto para mantener los enlaces y tipografía ya configurados):
- En la parte superior izquierda de Outlook, da clic en Nuevo correo electrónico:
- En la ficha de Mensaje, da clic en "Firma" y luego en "Firmas"…
- Se abrirá una ventana donde colocarás las imágenes guardadas, las cuales incluyen la firma principal con los datos de contacto y un cintillo informativo. Para cargar las imágenes, da clic en el siguiente botón:
- Busca la imagen previamente guardada, selecciónala y da clic en "Insertar".
- Una vez cargada la imagen, es muy importante que configures su tamaño. Para esto, da clic derecho en la imagen y selecciona la opción de "imagen".
- Se abrirá la siguiente ventana y deberás dar clic en la pestaña de "tamaño".
- Una vez dentro, deberás colocar los valores para Alto en 4.76 cm y Ancho en 18.28 cm. Guarda estos ajustes dando clic en "Aceptar".
- Una vez ajustada la imagen, deberás pegar debajo de la misma, sin dejar espacios, el texto antes copiado. Para ello utiliza las teclas Ctrl + V en el lugar correspondiente.
- Una vez colocados todos los elementos, asegúrate de dar un nombre a tu firma con la opción de "Cambiar nombre".
- Asegúrate también de elegir la firma creada para que aparezca automáticamente en mensajes nuevos y respuestas o reenvíos de otros correos:
- Al terminar todos estos pasos, da clic en Aceptar:
- Para asegurarte de que la configuración se realizó con éxito, slecciona el menú de "Firma" y del menú desplegado selecciona la firma con el nombre que configuraste (Ej. Firma 30 años). Al realizar esto se actualizará la firma dentro de la ventana del mensaje.
- Si todo está correcto habremos finalizado, ¡tu firma ya está lista! No olvides enviar un correo con tu firma nueva a omm@pimsaseguros.com para corroborar que la configuración está correcta.
